(tracą ważność niektóre informacje w tekście „Procedury wizowe” z dnia 18 maja 2009)
W pierwszej kolejności dokumenty niezbędne do uzyskania wizy rosyjskiej na podstawie umowy pomiędzy Kaliningradzkim Okręgowym Jachtklubem, a Jachtklubem Stoczni Gdańskiej otrzymają osoby zamierzające wziąć udział w regatach o „Puchar Prezesa Międzynarodowych Targów Gdańskich SA”. Regaty rozegrane zostaną na trasie Gdańsk-Bałtijsk-Gdańsk w terminie 27-29 czerwca 2009 roku.
Ponieważ nasi rosyjscy koledzy organizują regaty o „Puchar Dwóch Prezesów” powiązane z naszymi w terminie 25 - 27 czerwca na trasie Bałtijsk-Gdańsk-Bałtijsk, chętne polskie załogi mogą wziąć w nich udział.
Pierwszeństwem w otrzymaniu dokumentów objęte zostają również osoby zamierzające wziąć w tych regatach.
Ustalenie pierwszeństwa związane jest z ograniczoną liczbą oryginałów rosyjskiego zaproszenia.
Wszystkie informacje i dokumenty obydwu regat zamieszczone są w dziale Puchar Prezesa MTG SA na stronie głównej www.zeglarz.gda.pl
Niezbędne dokumenty
a. paszport ważny minimum 180 dni po dacie ważności wizy,
b. oryginał zaproszenia (rosyjskie)
c. oryginał pisma do właściwego konsulatu (polskie),
d. oryginał pisma informującego o osobie składającego wniosek (polskie),
e. wniosek wizowy + zdjęcie (format paszportowy),
f. polisa kompleksowego ubezpieczenia cudzoziemców czasowo przebywających na terytorium Federacji Rosyjskiej i Ukrainy.
Kolejność czynności
a. sprawdzić datę ważności paszportu,
b. pobrać ze strony www.zeglarz.gda.pl formularz zgłoszenia jachtu do regat Puchar Prezesa MTG SA i wypełnić go wpisując na odwrocie skład załogi,
c. umówić termin złożenia zgłoszenia jachtu z Andrzejem Szrubkowskim tel. 0501373733; e-Mail jsg@nsm.pl
d. po złożeniu zgłoszenia jachtu, osoba składająca zgłoszenie otrzyma dokumenty wymienione w pkt.2 lit.b,c,d dla wszystkich osób wymienionych w zgłoszeniu,
e. wypełnić wniosek wizowy i dołączyć zdjęcie,
f. wykupić polisę ubezpieczenia (pkt.2f),
g. złożyć osobiście wniosek wraz z kompletem dokumentów we właściwym dla miejsca zamieszkania konsulacie Rosji (patrz strona www.poland.mid.ru/cons_pol.html); konsulat w Gdańsku jest czynny w poniedziałki, środy, piątki od g.0800 do 1200.
Informacje dodatkowe
a. we wniosku wizowym nie wypełniać okresu pobytu przed wykupieniem polisy; termin ustalić z wystawiającym polisę,
b. wykupując polisę poinformować, że ubezpieczenie dotyczy udziału w amatorskich zawodach sportowych (takie ubezpieczenie jest droższe o 35%, ale nie warto ryzykować; na okres 2 tygodni zapłaciłem 44,55 zł),
c. składającym wnioski w konsulacie w Gdańsku radzę wykupić polisę we firmie „NT biuro GLOB” w Gdańsku ul. Jaśkowa Dolina 9/5a tel. 0602 113 502; jest polecane przez konsulat i znajduje się od niego o 5 min. spacerkiem, d. w dniu 27 maja 2009 przeprowadziłem test na własnej osobie z dobrym skutkiem; wniosek został przyjęty bez wniesienia opłaty konsularnej; odbiór owizowanego paszportu został wyznaczony na 03 czerwca,
e. zupełnie nie wiem, czy powyższe procedury będą skuteczne w innych konsulatach i dlatego zalecam, jak najszybsze przetestowanie ich przez właściwego terenowo ochotnika i powiadomienie na „forum” o rezultatach,
f. ponieważ dokumenty pkt.2c i d zostaną przygotowane nie prędzej niż 29 maja po południu, proszę nie podejmować prób umawiania się ze mną wcześniej niż w sobotę 30 maja, pamiętając, że tego dnia mierzę sporą ilość jachtów i mój czas będzie bardzo ograniczony.